Verksamhetsplan och budgetbeskrivning

Verksamhetsplanen och budgeten är viktiga grundbultar i föreningens arbete.

• En verksamhetsplan beskriver hur en förening jobbar, syftet med verksamheten och vilka mål och visioner som finns.

• En budget är en plan över hur mycket pengar föreningen kommer använda, och hur mycket pengar som behövs för att hålla igång.

Genom verksamhetsplanen och budgeten så kan föreningen:

• ge en inblick i verksamheter och aktiviteter under året.

• ta ansvar över verksamheterna och ekonomin.

• utvärdera förenings- och verksamhetsmålen, vilket gör att de utvecklas.

• verka transparent gentemot nya intresserade föräldrar.

Ladda ner verksamhetsplan...

Stadgar

Stadgarna är föreningens grundläggande regler och det är föreningsstämman som beslutar om dem. Stadgarna ska alltid innehålla information om:

• föreningens namn

• styrelsens säte, alltså den kommun där föreningsstämman ska hållas

• föreningens verksamhet

• medlemmarnas insats

• antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter

• hur föreningsstämman ska sammankallas

• vilka ärenden som ska finnas med på den ordinarie föreningsstämman

• föreningens räkenskapsår

• hur vinsten ska fördelas och reglerna för detta

• vad som ska hända med föreningens tillgångar om den avvecklas.

Utöver de obligatoriska uppgifterna kan föreningen lägga till innehåll i stadgarna. (Bolagsverket)

Ladda ner stadgar...

Styrelse

Ordförande: Har huvudansvaret för styrelsen, styrelsens arbete och emailadress. Firmatecknare och ledare av krisgruppen.

Kassör: Tar hand om de övergripande ekonomiska uppgifterna.

Löneadministratör: Ansvarar för att samtliga löner blir korrekta och betalas ut i tid.

Revisor: Granskar föreningens redovisning och förvaltning. Denna roll är outsourcad.

Sekreterare: För protokoll vid sammanträden och stämmor samt ser till att protokollen blir justerade, godkända, utskickade och arkiverade.

Personalansvarig: Säkerställer att föreningen agerar ansvarsfullt som arbetsgivare och agerar länk mellan personal och styrelse.

Ledamöter: Ansvarar för den eller de arbetsuppgifter som ordförande delegerar ut.

Suppleanter: Om styrelseledamöterna inte kan fullfölja sina arbetsuppgifter träder suppleanter in i deras ställe.

Arbetsgrupper och övriga uppdrag

Arbetsgrupper:

Trivselgruppen: Står för organiserandet av fika under den årliga Fixardagen samt för arrangemanget och inköpet av avslutnings- och avtackningspresenter.

Tekniska gruppen: Ansvarar för utemiljön, skicket på lokalerna och inredningen, larmfunktionen och kontakten med hyresvärden.

PR-gruppen: Står för PR och kommunikation av förskolan gentemot nya intressenter. Välkomnar och informerar nya familjer i verksamheten.

Övriga uppdrag:

IT-ansvarig: Har övergripande ansvar för hemsidan och Förskoleappen.

Valberedningen: Värvar nya representanter till styrelse, arbetsgrupper och övriga förtroendeuppdrag.

Brandskyddsansvarig: Ansvarar över att det utförs kontroller av brandskyddet och att personalen får regelbunden brandskyddsutbildning.